PRAVOBOX.RU
агрегатор юридических услуг
|
Портал юридических услуг
|
0
Корзина готовых документов
|
Регистрация позволит Вам выставить свой вопрос на аукцион. За право ответить на него поборются юристы со всей страны. Вы сможете выбрать подходящего специалиста и стоимость консультации!!
Обычно при упоминании проверки ГИТ (Государственная инспекция труда) руководители и кадровые работники хватаются за голову, ожидая тяжёлого периода. Однако, по сути, данное событие не должно являться проблемой для тех организаций, которые заблаговременно изучили вопрос, правильно выстроили организационные приоритеты и, таким образом, обезопасили себя от всех потенциальных угроз. Поскольку о своем визите инспекторы предупреждают заранее, у предприятия есть достаточное количество времени на подготовку к проверке.
Чтобы не запутаться в разнообразных инструкциях и не упустить какие-либо важные детали, давайте разберёмся в том, какие бывают проверки и что нужно подготовить организации, чтобы успешно их пройти.
Проверка – совокупность действий органов государственного или муниципального контроля по отношению к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, в ходе которых устанавливаются возможные правонарушения.
Подобное мероприятие позволяет осуществлять государственный контроль за исполнением работодателями трудового законодательства, включая условия труда, документооборот и т.д., за обеспечением работников установленными государством выплатами, субсидиями и компенсациями, а также над выполнением обязательств по заработной плате, за ведением дел о несчастных случаях на рабочем месте, за урегулированием споров между работниками, вытекающими из трудовых правоотношений. Также трудовая инспекция обеспечивает охрану безработных и льготных категорий граждан в части получения ими гос. поддержки и следит за выполнением обязанностей опекунскими органами. Кроме того, трудовая инспекция, обязана консультировать руководителей и работников по всем вопросам, связанным с трудовым законодательством.
Проверкам подвергаются не все компании. Законодатель установил, что проверки (даже документарные) не проводятся в отношении предприятий, которые:
Остальные организации должны самым тщательным образом готовиться к тому, что их деятельность будет досконально изучена и оценена на предмет нарушений.
Проверки ГИТ делятся на: плановые и внеплановые.
Плановые проверки.
С плановыми проверками дело обстоит проще по причине того, что даты их проведения заведомо известны. Узнать о времени плановой проверки можно по графику, который находится на сайте Роструда: rostrud.ru или сайте прокуратуры: genproc.gov.ru
Виды плановых проверок:
Плановая проверка проводиться не чаще одного раза в три года. Также к таким проверкам стоит готовиться компаниям, которые с момента регистрации работают три года.
Внеплановые проверки.
Данные мероприятия составляют основную проблему для предприятий уже хотя бы из-за того, что инспектор может нагрянуть в самый неподходящий момент. Подобные проверки проводятся по основаниям, указанным в Постановлении Правительства № 875 от 01.09.2012 г.
Внеплановые проверки назначаются, например, в следующих случаях:
Следуя практике, чаще всего подобная проверка ГИТ проводится по жалобе работника. По факту поступившей в инспекцию жалобы в течение месяца принимается решение о проведении той или иной проверки, либо отказе в её проведении. Число внеплановых проверок законом не ограничено.
Порядок инспектирования.
Любая проверка проходит определённые стадии. Сперва организация получает уведомление из инспекции. Далее осуществляется выезд специалистов или направляется запрос соответствующих документов. На одну проверку законодатель отвёл 20 рабочих дней. Если по результатам проверки требуются дополнительные исследования, срок продлевается ещё на 20 дней. Если компания имеет филиалы, общий срок проверки может доходить до 80 дней. Для малых и микропредприятий установлены сроки в 50 и 15 часов соответственно. После проверочных мероприятий и документирования результатов составляется Акт в 2-х экземплярах. При несогласии с информацией, указанной в актах проверки, организация имеет право обжаловать их.
Проверяемое предприятие должно быть уведомлено о предстоящей проверке. Если это плановая проверка, то письменное оповещение осуществляется за три дня. О внеплановой проверке компания уведомляется за одни сутки. Обычно инспекция предварительно запрашивает определённый пакет документов, а потом выезжает на объект. Если были найдены нарушения и составлено предписание, в указанный в предписании срок инспектор наносит контрольный визит. Невыполнение предписания в назначенный срок повлечёт штраф.
Разумеется, инспекторы обязаны действовать в полном соответствии с должностной инструкцией. Вышеуказанное Постановление Правительства № 875 от 01.09.2012 г. определяет круг полномочий проверяющих. Например, инспектор не имеет права проводить проверку без удостоверения и без оснований, нарушать сроки проведения проверок, изымать оригиналы документов. В случае несогласия с действиями инспектора, уполномоченный представитель проверяемой компании может их обжаловать, и в случае обоснованности жалобы на инспектора будет наложено взыскание.
Какие документы исследуются.
Обычно при различных проверках перечень запрашиваемых документов разнится от случая к случаю не сильно. Разумеется, прежде всего, это будут документы, касающиеся трудовых отношений – трудовые договора, трудовые книжки, журнал учета трудовых книжек, личные дела, приказы, больничные, отчёты о медосмотрах, ведомости заработной платы, положения о различных выплатах, графики работы и отпусков, табели учёта рабочего времени, документы, касающиеся аттестаций и т.п. Также изучаются учредительные документы, приказы и распоряжения и прочие внутренние документы.
Распространённые нарушения.
Чаще всего инспекция обнаруживает ошибки, допущенные работодателем в трудовых договорах. Иногда договоров нет, или они не подписаны, или в них не содержатся обязательные сведения. Графики отпусков тоже часто ведутся неаккуратно, нарушается порядок дробления отпусков, отпускные выплачиваются некорректно. Часто внеплановые проверки проводятся по жалобам сотрудников на задержку заработной платы или неполную её выплату. Оформление трудовых книжек также требует особой тщательности. Хранение книжек может осуществляться только в сейфе. Аттестации сотрудников, журналы техники безопасности тоже являются объектом пристального внимания инспекторов. Во всех документах должны быть в наличии необходимые подписи, сроки аттестаций и допусков к работе должны быть чётко соблюдены. Условия труда должны соответствовать законодательным нормам и отвечать безопасности сотрудников.
В случае соблюдения вышеуказанных рекомендаций прохождение проверки ГТИ не должно составить особых проблем.
Если вас заинтересовал материал статьи и Вы решили что Вам необходима квалифицированная юридическая помощь, Вы можете обратится в ООО "ЮСБ "СПЕКТО" на pravobox.ru или напрямую в ООО "ЮСБ" СПЕКТО" www.specto.ru
Статья подготовлена нашим Генеральным партнером ООО «ЮСБ «СПЕКТО», по заказу ООО «Экспрессюрист», оператора портала PRAVOBOX.RU
(Портал профессиональных юридических услуг)
Копирование статьи как целиком так и в части, возможно с разрешения правообладателя ООО «ЮСБ «СПЕКТО».